Sztafeta Pamięci – Regulamin

REGULAMIN RODZINNEJ SZTAFETY PAMIĘCI

Organizator:
Dzielnica Mokotów m.st. Warszawy

Wykonawca:
Fundacja Promocji Sportu Fair Play
Kontakt: kontakt@entretiming.pl

Cel imprezy
Celem imprezy jest upamiętnienie pamięci ppłk. Eugeniusza Tyrajskiego „Sęk”, uczestnika Powstania Warszawskiego i rocznicy zakończenia Powstania Warszawskiego.

Termin i miejsce:
Zawody odbędą się 30.09.2023 r. w Parku Promenada, ul. Promenada, Warszawa. Park znajduje się pomiędzy ulicą Puławska, a Belwederska
Biuro zawodów, start i meta biegów przy na terenie Parku Promenada, dojście od ulicy Puławskiej lub Belwederskiej.

Dystans:
=> Bieg rozstawny (sztafeta) na dystansie łącznym 1944 m podzielony na trzy odcinki po ok. 650m każdy;

=> Bieg indywidualny na dystansie 1944m (3 okrążenia po 650m)

Biegi odbędą się na wyznaczonej trasie po alejkach spacerowych o nawierzchni mieszanej – kostka, asfalt, nawierzchnia utwardzona. Start i meta w pobliżu biura zawodów. Biegi odbywają się przy otwartym ruchu pieszym i rowerowym.

Program imprez:
16.00 – otwarcie biura zawodów
16.50 – zapalenie zniczy pod tablicą upamiętniającą zastrzelenie dzieci w sierpniu 1944
17.00 – start sztafety – seria 1

17.40 – dekoracje sztafet
18.00 start biegu na dystansie 1944m
18.30 – dekoracje biegu na dyst. 1944m

Warunki uczestnictwa
W biegu mogą wystartować wszyscy, bez ograniczeń wiekowych, o ile potrafią pokonać swój odcinek sztafety samodzielnie, a ponadto posiadają aktualne badania lekarskie świadczące o braku przeciwwskazań do udziału w biegu lub podpiszą oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia pisemnej zgody rodzica lub innego opiekuna prawnego na udział w zawodach.

Zgłoszenia
Zgłoszenie uczestnictwa odbywa się online.
Limit zgłoszeń:

=> 80, 3-osobowych drużyn

=> 80 osób w biegu na dystansie 1944m

Organizator nie pobiera od uczestników opłat startowych.

W przypadku wyczerpania się limitów miejsc, listy startowe są zamykane i nie przewiduje się przyjmowania zgłoszeń w dniu biegu.
Maksymalna liczba znaków w nazwie klubu wynosi 25. Nazwy dłuższe w wynikach biegów zostaną skrócone do 25 znaków.
Każda drużyna i uczestnik biegu indywidualnego musi zostać zweryfikowany w biurze zawodów. W związku z tym nie można odebrać pakietów startowych przez pełnomocnika. Udział w biegu z numerem zarejestrowanym na innego zawodnika jest niedopuszczalny.

Rezygnacja
Drużyna i zawodnicy mogą w każdej chwili zrezygnować z udziału w imprezie i żądać usunięcia danych z listy startowej. Należy tego dokonać wysyłając email na adres kontakt@entretiming.pl .

Klasyfikacje
Klasyfikacja generalna

Nagrody i świadczenia

Każda sztafeta otrzyma:

• numery startowe z kompletem agrafek;
• okolicznościowe medale na mecie biegu;
• gorący poczęstunek po biegu.
• nagrodę

Każdy uczestnik biegu na dystansie 1944m otrzyma

• czapkę jesienno-zimową z okolicznościowym nadrukiem;
• numer startowy z kompletem agrafek;
• okolicznościowy medal na mecie biegu;
• gorący poczęstunek po biegu.

Statuetki otrzymają:

• trzy najszybsze sztafety
• najszybsza sztafeta mająca w składzie dziecko do 7 lat
• najszybsza sztafeta mająca w składzie dziecko 8-9 lat
• najszybsza sztafeta mająca w składzie dziecko 10-11 lat
• najszybsza sztafeta mająca w składzie dziecko w wieku 12-13 lat
• sztafety, które mają w składzie najstarszą uczestniczkę i najstarszego uczestnika
• zwycięzcy kategorii open mężczyzn i kobiet w biegu na dystansie 1944m

Organizacja zawodów

Drużyny zostaną podzielone na serie. Liczba serii zostanie podana na podstawie liczby zgłoszonych drużyn.

Polityka prywatności
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest: Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzedu m.st. Warszawy, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie m.st. Warszawy za pomocą adresu iod@um.warszawa.pl.
Administrator danych osobowych – Prezydent m.st. Warszawy – przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
-wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie m.st. Warszawy;
-realizacji umów zawartych z kontrahentami m.st. Warszawy;
-w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane
są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
-organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
-inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych
z m.st. Warszawą przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent m.st. Warszawy.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych –
w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
– dane nie są już niezbędne do celów, dla których dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
– osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
– osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
– dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
– dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych –
w przypadku, gdy:
– osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
– przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
– Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
– osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
– przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
– przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
– zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
– przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu
w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
1W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Postanowienia końcowe:
Biegi odbędą się bez względu na pogodę.
Numer startowy powinien być przypięty z przodu na piersiach.
Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
Protesty przyjmowane są przez koordynatora do czasu zakończenia zawodów i będą rozpatrywane bez zwłoki.

Organizator zapewnia ponadto:
• opiekę medyczną podczas biegu w czasie objętym programem imprezy,
• szatnie w namiotach
• depozyt rzeczy osobistych (dotyczy toreb/plecaków z ubraniami na zmianę, rzeczy wartościowych nie należy pozostawiać w depozycie).
Organizator nie ponosi odpowiedzialności:
• za skutki złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą,
• za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru.
Wiążąca interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora biegu.